Belajar Mengelola Keuangan bersama Ibu Berbagi Bijak

Hayo lho, di sini ada buibuk yang punya usaha sendiri gak nih?

Ngatur duitnya gimana tuh? Aman terkendali kan yah? Udah pada bisa misahin antara duit usaha dan duit pribadi dong yah? Duit modal usaha beneran gak pernah dipake buat jajan bakso atau beli lipstick kan yah? Kan? Kan?

Semoga sih gak pernah kejadian kasus seperti : butuh modal usaha 5 juta, tapi minjem duit malah 8 juta. Kemudian 3 jutanya malah dipake buat beli beras, minyak dan skincare. Duh, jangan sampai deh! Apalagi pinjemnya di pinjaman online pulak, bisa panjang nanti urusannya!

Memang memiliki usaha sendiri tuh bukanlah suatu hal yang mudah dan membutuhkan keteguhan hati yah. Harus tegas dengan diri sendiri dan rajin membuat catatan keuangan pulak. Jangan kebanyakan pake perasaan dan cuma ditalar doang pake hati. Harus jelas hitung-hitungannya. Apakah usaha kita memang benar-benar bisa memberikan keuntungan.  

Jangan sampai menerapkan metode 'Feeling Analysis' atau hanya sekadar mengandalkan perasaan saja. Biasanya sih yang kayak gitu mah cuma bisa bergumam, “Perasaan sih untung yah!” tapi pas ditanya dari mana hitungannya, malah termenung haha. Para pelaku usaha harus belajar mengelola keuangan berdasarkan : keuntungan, kerugian dan impas. Catatan keuangan pun harus dilengkapi dengan neraca dan laporan rugi - laba.

Kebetulan sekali beberapa waktu yang lalu gue berkesempatan hadir di event berfaedah Ibu Berbagi Bijak yang membahas tentang Pengelolaan Keuangan untuk UMKM dengan nara sumber Pakar Keuangan Prita Ghozie. Acara yang diadakan  hari rabu, tanggal 28 Agustus 2019 di Noah's Barn berjalan cukup lancar dan dihadiri oleh berbagai komunitas dan pemilik UMKM.

Cara memulai usaha sih sebenarnya cukup sederhana. Kita bisa memulainya dengan cara membuat rencana usaha, kemudian memiliki pemahaman tentang modal dan kebutuhan dasar. Kita bisa bertanya pada diri sendiri : apa hobi atau kesukaan kita, apakah ada pasarnya, bagaimana dengan jam kerjanya.

Setelah melalui proses tersebut, langkah selanjutnya yang harus dilakukan setiap pelaku usaha berkaitan dengan keuangan hanya 3 hal saja yaitu :

Perencanaan Keuangan

Pengelolaan Keuangan 

Memisahkan Keuangan Usaha dan Pribadi

Entah mengapa point nomer. 3 paling besar tantangannya. Selalu saja kelupaan ketika menerima sejumlah uang jualan, sebagian besar uang tersebut merupakan modal yang harus dikembalikan ke budget usaha. Bukan malah dipake buat jajan skincare hahaha.

Mbak Prita juga menjelaskan betapa pentingnya kita untuk memahami modal dan kebutuhan dasar. Mulai dari modal investasi awal, modal operasional dan biaya tetap. Semua harus dipisahkan sesuai post-nya dan ada catatan tersendiri. Aku merasa tercerahkan!

Contoh modal :

Modal Investasi Awal : property, fasilitas pendukung, pelatihan tenaga kerja

Modal Kerja Operasional : barang dagangan, barang pendukung

Biaya Tetap : biaya listrik, telfon, internet, biaya pemasaran, biaya pegawai

Jangan sampai modal awal justru malah terpakai untuk kebutuhan sehari-hari, yang mana sering banget kejadian dengan para pelaku usaha ibu-ibu. Sampai akhirnya malah jadi terjerat dengan pinjaman online. Saran dari mbak Prita adalah Mindful Budgeting yaitu memiliki kesadaran tentang seberapa besar uang yang kita miliki dan menyesuaikan gaya hidup kita sesuai budget yang dimiliki. Permasalahan buibuk zaman now kan kadang suka kebanyakan gengsi, hal itulah yang harus dihindari.

Untuk mengambil pinjaman pun, harus diperhitungkan secara seksama dan pinjaman tersebut harus menjadi pinjaman produktif. Duitnya muter gitu. Ada pun beberapa pertimbangan sebelum mengambil pinjaman :

Hitung kebutuhan pendanaan

Tambah 10% dari kalkulasi

Pertimbangan alternatif sumber pinjaman

Ada pun untuk alternatif sumber pendanaan bisa dari berbagai sumber lho, yaitu : Bank, Lembaga Keuangan dan juga P2P Lending (Peer to Peer Lending). Hari gini mah kita harus waspada banget sama yang namanya Pinjaman Online lah, udah banyak kasus soalnya. Kalau pun sudah kepepet banget, pastikan perusahaan pemberi pinjaman sudah terdaftar di OJK lho yah. Jadi sudah terjamin dan bukan abal-abal.

Mbak Prita juga memberikan tips sistem keuangan yang bisa kita terapkan dengan metode ZAPFIN yang merupakan singkatan dari :

Z= Zakat

A= Assurance/Auransi

P = Present Consumption/Kebutuhan sehari-hari

F = Future Spending/Menabung

I = Investment/Investasi

Mendengarkan semua petuah dari mbak Prita tentang pengaturan keuangan , gue sih berasanya jleb dan menikam banget. Sehingga sepanjang acara gue hanya bisa manggu-manggut sembari tersipu malu. Berasa dapat banyak pencerahan dan ilmu baru deh sepulang dari event tersebut. Semoga setelah belajar mengelola keuangan dengan baik, bisa lancar terus yah usaha kita semuanya. Amin.